企业在经营中最头疼的坏账问题，本质是“钱出去了要不回来”，但大部分坏账其实能通过提前设计合同条款、全程留好证据、用对催收手段避免。以下是从法律角度拆解的“可直接落地”的防控要点，每一步都对应具体场景和操作模板。

合同签订时，把“收款安全”写进条款里

很多企业签合同只关注单价、数量，却忽略了“怎么收钱”的关键条款，等到对方拖欠时才发现“合同没写清楚”。要把收款风险扼杀在源头，需重点设计4个条款：

1. 明确“付款触发条件”，避免对方以“没验收”为由拖延
不要写“验收合格后付款”这种模糊表述，要把“验收”的标准、时间、异议方式全写死。比如：
“买方应在收到货物后5个工作日内完成外观验收（标准：无破损、数量一致），15个工作日内完成性能验收（标准：符合附件《技术参数表》）；若未在上述期限内以书面形式提出异议，视为验收合格。验收合格后3个工作日内，买方向卖方支付货款（计XX元）。”
这样一来，对方没法以“没验收”为借口——要么在约定期限内提异议，要么就得付钱。

2. 加“逾期利息”条款，用“钱”倒逼对方按时付款
很多企业不好意思要利息，其实这是合法的“违约成本”，能有效降低对方拖延的概率。条款要写清楚“利率”和“起算时间”，比如：
“若买方未按约定期限付款，每逾期1日，应按未付金额的万分之五向卖方支付逾期利息（不足1日按1日计算）；逾期超过15日的，卖方有权解除合同，并要求买方赔偿因违约造成的损失（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费）。”
这里的“万分之五”是司法实践中支持的合理利率（年化18%），既不会被法院认定为“过高”，又能让对方觉得“拖延不划算”。

3. 约定“管辖法院”，避免异地起诉的麻烦
如果合同没写管辖，起诉得去对方所在地法院，来回跑的时间和费用会让很多企业放弃催收。一定要加：“本合同争议由卖方所在地有管辖权的人民法院管辖”——这样你能在自己公司附近起诉，节省时间和成本。

4. 要求“担保”，给收款加道“保险”
如果对方是中小企业或信用一般，可以要求提供担保，且要选“能落地”的担保方式：
- 动产抵押：比如对方有机器设备、库存货物，可以约定“买方将其名下的XX设备（型号：XX，编号：XX）抵押给卖方，担保本合同项下的货款及利息”，然后去当地工商局办理抵押登记（带合同、抵押清单、双方营业执照），这样如果对方破产，你有优先受偿权；
- 连带保证：让对方的法定代表人或股东做连带保证人，条款写：“保证人XX（身份证号：XX）对买方在本合同项下的全部债务承担连带保证责任，保证期间为债务履行期限届满之日起3年”——连带保证意味着你可以直接起诉保证人，不用先找债务人；
- 应收账款质押：如果对方有稳定的客户，可以要求用其对第三方的应收账款质押，去中国人民银行征信中心办理质押登记（通过“应收账款质押登记公示系统”在线操作），这样对方收了款就得优先还给你。

履行过程中，把“证据”攥在手里

很多企业败诉不是因为没理，是因为“没证据”——送货单是员工签的、微信记录删了、沟通没留痕，对方一句话“没收到货”就能把你噎住。要全程留好3类证据：

1. 交货/验收证据：要“盖章+明确内容”
送货单、验收单一定要让对方盖公章或合同专用章（不能是财务章或个人签字，除非有授权书），且要写清楚“合同编号、货物名称、数量、日期”。比如送货单模板：
“XX公司送货单
合同编号：XX
货物名称：XX
数量：XX
收货人：XX公司（盖章）
日期：XX年XX月XX日”
如果对方实在不肯盖章，就用企业微信发送货照片+文字确认，比如：“我方已按合同约定送达XX货物（照片附后），请确认”，对方回复“收到”，就能作为证据。

2. 沟通记录：要“明确债权”
对方拖延时，不要只打电话，要通过书面或企业微信固定对话内容。比如对方说“最近资金紧张，晚半个月付”，你要回复：“已知悉你方提出的延期至XX月XX日支付货款的请求，我方同意，但请按原合同约定支付逾期利息（截至XX月XX日，利息计XX元）。请确认以上内容。” 对方回复“确认”，就把“延期还款”和“利息”都固定下来了。

3. 变更协议：要“书面签字”
如果对方要求变更合同（比如增减数量、延期付款），一定要签书面补充协议，写清楚“变更内容、生效时间、原合同条款的效力”，避免对方事后否认。比如补充协议模板：
“XX合同补充协议
甲方（买方）：XX公司
乙方（卖方）：XX公司
鉴于甲方提出延期付款请求，双方就XX合同（编号：XX）达成如下补充：
1. 原合同约定的付款时间由XX年XX月XX日延期至XX年XX月XX日；
2. 延期期间，甲方应按未付金额的万分之五/日支付逾期利息；
3. 本协议与原合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：XX
乙方（盖章）：XX
日期：XX年XX月XX日”

催收时，用“法律手段”代替“软磨硬泡”

很多企业催收靠“催款员天天打电话”，但没用——对方不怕“烦”，怕“法律后果”。要按以下步骤来，每一步都给对方“压力”：

1. 发“书面催收函”，用EMS留痕
不要用微信发“催款消息”，要发EMS催收函（因为EMS有“妥投证明”，能证明对方收到）。催收函要写清楚4点：
- 基本信息：合同编号、货物名称、总金额；
- 逾期情况：截至XX日，对方尚欠XX元（本金+利息）；
- 要求：限XX日内支付；
- 后果：若不支付，将解除合同、起诉、申请财产保全。
模板参考：
“XX公司：
根据我方与你方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（编号：XX），我方已按约交付货物，你方应于XX年XX月XX日支付货款XX元，但截至XX年XX月XX日，你方仍拖欠货款XX元（其中本金XX元，逾期利息XX元）。
现我方正式函告：请你方于收到本函后3个工作日内支付上述款项；若未履行，我方将依法解除合同，并向XX法院提起诉讼，追究你方的违约责任（包括但不限于货款、利息、律师费、诉讼费）。
特此函告！
XX公司（盖章）
XX年XX月XX日”
发EMS时，封面要写“关于XX合同货款催收函”，内件品名也要写同样内容，保留底单和“ EMS官网的妥投记录”（截图保存）。

2. 让对方写“还款计划书”，重新确认债权
如果对方愿意协商，一定要让他写书面还款计划书，写清楚“还款金额、时间、利息”，并签字盖章。模板：
“还款计划书
致XX公司：
我方确认尚欠你方货款XX元（合同编号：XX），现计划按以下方式还款：
1. XX年XX月XX日前支付XX元；
2. XX年XX月XX日前支付剩余XX元；
3. 若未按上述时间还款，我方愿意按原合同约定支付逾期利息，并承担你方因催收产生的律师费、诉讼费。
还款人：XX公司（盖章）
法定代表人：XX（签字）
日期：XX年XX月XX日”
这个计划书有两个作用：一是中断诉讼时效（诉讼时效是3年，写了计划书后，时效从最后还款日期重新算3年）；二是固定债权，即使对方后来反悔，计划书也是起诉的关键证据。

3. 起诉前，先做“财产保全”
如果对方拖延超过1个月，且有转移财产的迹象（比如注销账号、转让房产），要立即申请诉前财产保全——向法院提交“保全申请书”“财产线索”（比如对方的银行账号、房产地址、车辆牌号），并提供担保（可以用保险公司的“诉讼财产保全责任保险”，费用约为保全金额的0.1%-0.3%）。
保全的作用是冻结对方的财产，比如冻结银行账号后，对方没法转钱；查封房产后，对方没法出售。这样判决下来后，你能直接从冻结的财产里拿到钱，不用怕对方“没钱还”。

起诉后，要“盯紧执行”

很多企业以为“拿到判决书就赢了”，但其实执行才是关键——如果对方不履行，判决书就是张“白纸”。要做好3件事：

1. 及时申请强制执行
判决书生效后（对方收到判决书15天内没上诉），要在2年内向法院申请强制执行（过期就没法申请了）。申请时要提交：
- 强制执行申请书；
- 判决书原件；
- 对方的财产线索（比如银行账号、应收账款、股权）。

2. 查找“隐藏财产”
如果对方说“没钱”，可以申请法院调查：
- 查银行账号：法院能查对方所有银行账户的流水；
- 查应收账款：如果对方有客户欠他钱，可以申请“代位执行”（直接让客户把钱打给你）；
- 查股权：如果对方是公司股东，可以冻结他的股权，然后拍卖；
- 查房产/车辆：如果对方有房产或车辆，可以查封、拍卖。

3. 申请“限高”“失信”
如果对方拒不履行，可以申请法院把他纳入“限制高消费名单”（不能坐飞机、高铁、住星级酒店）和“失信被执行人名单”（俗称“老赖名单”，会影响他的生意、贷款、子女上学）。很多企业老板怕影响自己的信誉，会主动还钱。

最后：破产时，要“及时申报债权”

如果对方破产了，不要放弃——要在破产公告规定的期限内（一般是30天到3个月）向破产管理人申报债权。申报时要提交：
- 债权申报表（写清楚债权金额、产生原因、担保情况）；
- 证据材料（合同、送货单、催收函、判决书）；
- 身份证/营业执照复印件。
申报后，你能参与破产财产的分配——比如对方破产财产有100万，欠了5个债权人共200万，你能分到50万（如果有担保，能优先分到）。如果不申报，就拿不到钱。

举个实际案例：某制造企业的“坏账回收流程”

某制造企业和客户签了一份100万的设备合同，约定“验收后30天付款”。客户验收后，拖延了6个月没付。企业的操作步骤：
1. 整理证据：送货单（客户公章）、验收单（客户签字）、微信沟通记录（客户确认欠款）；
2. 发EMS催收函：写清楚欠款金额、要求3日内支付，保留底单和妥投记录；
3. 客户没回应，起诉：申请诉前保全，冻结客户的银行账号（查到客户有50万存款）；
4. 判决：法院支持企业的诉讼请求，要求客户支付100万本金+5万利息；
5. 执行：从冻结的银行账号里扣了105万，企业收回全部货款。

总结下来，坏账防控的核心是“提前设计、全程留证、用对法律工具”——合同条款要把“怎么收钱”写死，履行过程要把“证据”攥紧，催收时要用“法律手段”给对方压力，起诉后要“盯紧执行”。这些步骤不是“纸上谈兵”，而是很多企业实际用过的“有效方法”，你今天看完就能照着做。