企业债务催收的核心从不是“逼”对方还钱，而是用合法、可落地的手段，把“模糊的债权”变成“能兑现的权利”。不少企业栽跟头，要么前期证据留得不全，要么催收方式违法，要么错过诉讼时效，要么赢了官司拿不到钱这些问题都有明确解法，直接照做就能避坑。

催收的步不是找对方要钱，而是先确认手里的证据能证明“对方该还钱”。很多企业输官司，就输在证据缺漏：合同没写清金额，送货单是员工随便签的，对账函没留痕迹。合同要“写死”核心信息：双方全称得和营业执照一致，别写简称，还要注明统一社会信用代码、法定代表人姓名；债务金额要大写加小写，避免笔误；付款时间得明确，比如“收货后30日内支付”，别用“尽快”这种模糊表述；违约责任要写清楚，比如“逾期按LPR的1.5倍支付利息”；争议管辖直接约定“甲方所在地法院管辖”，避免跑到对方城市起诉。要是小额交易没签合同，至少让对方写《订货确认单》，把货物品名、数量、单价写清楚，让对方盖章。

送货或服务凭证得“可追溯”。送货单必须让对方授权人员签字加公章，如果是员工签字，得提前在合同里写“乙方员工张三（身份证号：XXX）的签字视为乙方确认收货”；服务类项目比如咨询、工程，要让对方签《服务确认单》，明确“服务内容已完成，无异议”。这些凭证一定要留原件，别用拍照代替拍照的证据法院可能不采纳。

对账函要“发到位”。每季度或半年发一次《对账确认函》，内容得写“截至XX年XX月XX日，贵司欠我司款项XX元（大写：XX），请于3日内确认，逾期未回复视为认可”。发的时候用EMS快递，信封上备注“对账确认函（致XX公司，合同号：XXX）”，底单要保留，得显示收件人地址、电话、寄件内容，签收记录要在EMS官网打印带公章的版本截图没用。就算对方不回，这些记录也是“对方承认债务”的证据，还能中断诉讼时效。

很多企业容易忽略诉讼时效民法典规定，一般债务的诉讼时效是3年，从约定的付款日起算。过了时效，对方可以“时效抗辩”，法院不会支持你的请求。但只要让对方“承认债务”，就能让时效“重新算3年”。发催款函是最常用的方法，用EMS发《催款通知书》，内容要明确：“贵司欠我司XX元（合同号：XXX），请于XX年XX月XX日前支付，逾期将起诉”重点是要“指向具体债务”，别写“请尽快还款”这种模糊的话。保留底单和签收记录，就算对方拒收，EMS的“退件证明”也能证明你催过款。如果对方愿意沟通，直接让他写《还款承诺》，哪怕写“我司争取下月还10万元”也行只要提到“债务金额”或“还款意愿”，就能中断时效。注意，承诺里要盖对方公章或法定代表人签字，别用个人签名，除非是个人债务。要是对方失联，直接去法院起诉就算后来撤诉，法院的“立案通知书”“撤诉裁定”也是中断时效的证据，这种方法适合“找不到人但要保时效”的情况，成本低，诉讼费撤诉后会退一半。

很多企业觉得“软催没用”，于是用暴力、骚扰、威胁的方式比如堵公司门、打电话骂对方家人、发侮辱短信。这些行为轻则被治安处罚，重则构成寻衅滋事罪，反而让自己从“债权人”变成“被告”。合法且有效的催收方式有三种：书面催告除了EMS催款函，还可以发《律师函》找律师写，内容更正式，能让对方意识到“你要走法律程序了”，律师函成本不高，几千块而已，但威慑力比自己发的函大。电话催收要加录音，打电话时先确认对方身份，比如“请问是XX公司的王总吗？”，然后说清楚“我是XX公司的财务，贵司欠我们的XX元货款该付了，约定的付款日是XX月XX日”，最后问“您这边打算什么时候付？”。全程录音，不要说威胁的话，只说事实。录音要保存原文件，别剪辑，手机里存一份，电脑里备份一份万一手机丢了，还有备份。如果对方不接电话，发微信或短信，内容要和电话里的一致：“XX总，贵司欠我司的XX元货款（合同号：XXX）已逾期XX天，请于XX日前支付，否则将起诉。”微信记录要导出PDF备份，打开微信聊天框，点“更多”→“导出聊天记录”→选“PDF”，或者做公证找公证处做“微信聊天记录保全公证”，费用几百块，因为微信聊天记录容易被删除或篡改，公证后的证据法院采纳。

很多企业赢了官司却拿不到钱，根源是对方早把财产转移了。解决办法很直接：起诉时就申请财产保全冻住对方的银行账号、房产、车辆，让他没法转移。要保全得先找财产线索，常见的线索来源有：之前的付款记录能查到对方的银行账号；用“企查查”“天眼查”查对方的股权、房产、车辆抵押情况；合同里的地址比如对方的注册地址可能是厂房，去房管局查房产信息；员工透露的比如对方最近买了新车，去车管所查车牌号。保全分两种：诉前保全是起诉前申请，需要在48小时内提供担保，法院会立即冻结财产；诉中保全是起诉后申请，时间稍微慢一点，但一样有效。建议选诉前保全对方刚被冻住财产，会更愿意协商。法院要求保全必须提供担保，避免你保全错了给对方造成损失。最方便的是找保险公司出保函，费用是保全金额的0.1%-0.3%，比如保全100万，费用1000-3000元，比用自己的房产担保快多了房产担保需要评估、抵押登记，要1-2周。保全申请要写清楚“财产线索”，比如“冻结XX公司在XX银行的账号：XXX（开户人：XX公司）”“查封XX公司名下位于XX路XX号的房产（房产证号：XXX）”线索越具体，法院越容易执行。

赢了官司后，得立即申请强制执行判决生效后2年内必须申请，过了时效就麻烦了。执行不是“等法院打电话”，得自己找对方的财产线索，推着法院去执行。查“隐形财产”是关键，比如对方公司没财产，但股东可能没足额出资注册资本1000万只实缴了100万，或者抽逃出资刚实缴就把钱转走，这时候可以申请追加股东为被执行人，让股东补出钱来。需要提供的证据有：股东的出资记录（工商信息里有）、公司账户的流水（申请法院调取）。查“应收账款”也有用，如果对方有客户欠它钱，可以申请代位执行比如对方欠你100万，第三人欠对方80万，你可以起诉第三人，要求它直接还你80万，但要注意，第三人对债务没有异议才行，如果第三人说“我不欠它钱”，就得另案起诉。还有申请“限高”和“失信”，向法院申请把对方纳入“限制高消费名单”，不能坐飞机、高铁、住星级酒店、买品；纳入“失信被执行人名单”也就是“老赖”，会影响它的征信，没法贷款、投标。这些措施对企业来说很致命没法坐飞机去谈生意，没法投标拿项目，会逼着它还钱。

如果对方确实没钱，协商分期还款是更优选择，但一定要把“口头约定”变成“书面协议”，避免对方反悔。《还款协议》必须写清楚五点：是确认债务，“双方确认，截至XX年XX月XX日，乙方欠甲方货款XX元（大写：XX），无异议”；第二是还款计划，“乙方分XX期还款：XX年XX月XX日前还XX元，XX年XX月XX日前还XX元……最后一期于XX年XX月XX日前还清”；第三是逾期责任，“若乙方未按约还款，甲方有权要求乙方一次性偿还全部剩余欠款，并按日万分之五支付逾期利息”；第四是担保措施，“乙方以其名下位于XX路XX号的房产（房产证号：XXX）提供抵押担保，于协议签订后3日内办理抵押登记；或由丙方（第三方公司/个人）提供连带责任保证，保证期间为还款期限届满后2年”担保是“兜底”，万一对方不还，还能找担保方要；第五是管辖法院，“若发生争议，由甲方所在地法院管辖”避免对方跑到外地起诉你。最后，协议要双方盖章，公司盖公章，个人签名字加按手印，法定代表人签字，日期要写清楚。

所有和债务有关的证据，都要留存原件+备份电子档：合同、送货单、对账函存原件，放在文件柜里，别丢；微信聊天记录、录音导出PDF或MP3，存到电脑、U盘、云盘比如百度云，多重备份；EMS底单、签收记录扫描成PDF，存到电脑里，别扔底单；法院的立案通知书、判决书、保全裁定存原件，这些是执行的依据。如果证据是电子的，比如微信记录、录音，更好做公证找公证处做“电子证据保全公证”，费用几百块，但能确保证据的真实性，法院不会质疑。

催收的本质，是“用规则保护自己”。很多企业觉得催收“要狠”，但其实最有效的催收是“合法”用证据证明对方该还钱，用保全冻住对方的钱，用执行逼着对方还钱。那些“歪门邪道”的方法，看似快，实则风险大，可能让你“赢了钱却输了官司”。催收的每一步，都要留下“可查的痕迹”不管是发函、打电话、协商，都要让证据说话。只有这样，才能在对方耍赖时，用法律武器把钱要回来。